「PDFってなに？」　在宅勤務、日本はＩＴ知識が導入の壁に　請求書の電子化進まず月末出勤が必須

新型コロナウイルスに関する緊急事態宣言の延長方針が固まるなか、請求書などの処理のため、在宅勤務中でも
月末に出勤を迫られる会社員が後を絶たない。全社的にテレワークを進めても取引先が紙ベースだったり、押印が必要だったり。
企業の中にはこれをきっかけに請求書の電子化などに踏み切る動きもある。

30日朝も東京・豊洲はマスク姿で出勤する会社員らが列をなしていた。午前9時ごろ東京都心を走っていた電車内は、
なお座れないほどの通勤客が乗っていた。

「4月の最終週に入り、請求書や書類への押印などの月次処理のため出社を余儀なくされる企業が増えた」。
テレワークの普及に取り組む企業の有志団体「TDMテレワーク実行委員会」の長沼史宏委員長が指摘する。

同委員会が加盟24社にアンケートしたところ、6割にあたる15社で月末に集中する請求書処理などの出社が発生していた。
「せっかく社内でテレワークを進めても『ハンコ文化』の中では限界がある。緊急事態が延長されても同様の出社は続きそうで、
社会全体でハンコや請求処理の電子化を進めるべきだ」（長沼委員長）

「PDFってなんですか？」。ネット上で宅配クリーニングサービスを展開する東京都内の企業の担当者は4月下旬、
これまでファクスで受け取っていた請求書を、PDFファイルに変換した上でメールに添付する方法に切り替えてほしいと
持ち掛けた際、取引先の担当者にそう尋ねられた。

新型コロナの感染拡大を受け、同社はテレワークを推進。出社の社員を減らすため、取引先の協力を得ながら請求書の電子化を進めた。
ただ、一部の取引先は電子化になじみがなく、4月末もファクスや郵送で次々と請求書が舞い込んだ。
担当者は「大切な取引先に変わりはなく、自社のやり方を押しつけるわけにいかないし……」と悩みながら交代で出社している。

緊急事態宣言に先立ち、本社勤務の社員約60人全員を原則在宅勤務にした大阪市のソフトウエア開発会社。
社内の経費精算にオンライン申請システムを導入し、なるべく社員が出社しなくてすむように工夫したが、それでも月末は
取引先との契約書類の処理などが多く、担当する2人の社員が28日に出社した。

「オンライン決済に対応していない取引先との契約や、特に重要な契約には紙へのなつ印が必要になる」と担当者。
契約に関する書類が郵便物として届くこともあり「定期的に確認が必要だ」。

一方で、未曽有のコロナ禍を業務電子化の転機にしようという企業もある。

殺虫剤などの衛生製品を扱うアース製薬は、在宅勤務の本格導入をきっかけに、出社して郵送対応などしていた紙の請求書や
領収書を電子化する方針だ。

ペーパーレス化の促進を図る狙いといい、担当者は「年内をめどに電子化の新システム構築を目指す予定。
新型コロナの危機を逆に利用し、業務の効率化に取り組んでいきたい」と話している。

https://www.nikkei.com/article/DGKKZO58633110Q0A430C2CE0000/

紙で文書を作って、
スキャナーで文書スキャンしてPCにとり込んで、
それをPDFに変換して

と順を追って説明しなきゃ無理
最初からPCで書類作成できる人なら説明しなくてもわかる

大臣が進化したら日本人も進化するねん

だがシステムに詳しいのは我々SEだ、システムの保守運用開発を担っているのだ
だからシステム変更の作業等ではお客様に了承を得たうえで作業するのだ
その際にハンコで申請するんだ

だからまずフォーマットファイルに可能な限りパソコンで書けるところは書き込んで、印刷する
印刷した紙に上司からハンコをもらう
さらに統括している責任者にハンコをもらう
スキャナでPDFファイルとして取り込む
PDFファイルの名前を変えて保存し、暗号化して圧縮する
メールに添付する
メールはお客様担当者を宛先とする他関係者をccに含める
その際偉い人から並べなければ怒られる
送信するメールを上司に承認してもらう
メールを送る旨をお客様にお電話する
メールを送る
メールを送った旨をお客様にお電話する
散々調整してきたにも関わらずシステム変更の作業の開始を遅くできないかと電話がある
フォーマットの日付を修正して再印刷、繰り返す

これが最先端のITの現場だよー

即契約解除すると高くつくとか言われて、とりあえず野良の方鍵掛けしたら
蜘蛛の子散らすようにガキ共居なくなりやがったわ

スズキだな

本当に、本当にバカだよな

じゃーいーですぅー
のコマーシャルは傑作だよ